Na de inwerkingtreding van de aanbestedingswet op 1 april 2013 is het gebruik van EMVI (Economisch Meest Voordelige Inschrijving) enorm toegenomen. De kosten van EMVI zijn echter flink hoger dan verwacht, stelt Joost Fijneman, manager Aanbestedingsinstituut in het ledenmagazine BouwendNL.
Fijneman plaatst echter ook een belangrijke kritische kanttekening: ‘De kosten van al die EMVI’s zijn wel een stuk hoger, terwijl de meerwaarde in veel gevallen maar beperkt blijkt. Vooral het mkb heeft nog moeite met EMVI-aanbestedingen, want naast een heldere kostenberekening worden ook alternatieve mogelijkheden en mooie verhalen gevraagd. En daar horen dan ook calculaties en ontwerpkosten bij. Wil je meedoen in de gunning, dan moet je meerdere berekeningen maken terwijl je eigenlijk niet goed weet waarop beoordeeld wordt. Daar zit ‘m de pijn.’
Objectiveren
‘Maak de wensen met betrekking tot de meerwaarde zo veel mogelijk objectief. Gebruik meetbare eenheden waar het kan. Geef indicaties van welke uitkomsten goed scoren en welke uitkomsten niet. Natuurlijk is het mogelijk dan nog punten overblijven die in een Plan van Aanpak vermeld moeten worden. Maar dat Plan moet zeker geen vanzelfsprekendheid zijn.”
Bij EMVI (Economische Meest Voordelige Inschrijving) wordt er niet alleen gekeken naar de ingediende prijs van de inschrijvers, maar wordt ook de aangeboden kwaliteit beoordeeld.